凯易通微型企业管理解决方案

一.概述

微型企业主要以贸易型为主，凯易通商贸版管理系统是以“让管理更简单”为核心设计理念，全面满足各类商贸企业进销存管理及财务核算需求，着眼于商贸流通行业的信息化，深度挖掘这个产业的管理特征，帮助企业规范业务流程，加速资金周转，降低运营成本，提高企业盈利能力及市场竞争力，通过对商品流通的成本、库存、利润和交易信息的及时汇总统计分析，为企业提供有效的管理信息和决策指导，帮助企业实现高速发展！

二.功能介绍

采购管理

•对订货、入库、退货以及估价入库等关键业务的全面管理，也满足预付定金、代垫运费、货到付款等资金业务，实现商品采购和资金的紧密连接

•通过对供应商的信用、等级价格、限价等控制以及历史价格查询，做到有效价格管控，快速选择质优价廉的供应商

•通过采购在订量、销售在订量，预计总量，即时库存提示等，帮助用户做出合理采购决策，即时了解哪些商品需要订货及订货的数量

•预置大量丰富的采购报表，如购货单汇总表、采购付款一览表、采购价格分析表等，有效管控采购业务合理进行

销售管理

•对订货、出库、退货以及委托代销等关键业务的全面跟踪，也满足预收定金、代垫运费、发货收款等资金业务，实现商品销售和资金的紧密连接

•通过对客户资料、信用额度、结算期限的有效管控，使企业灵活快速应对市场变化，减少呆账，规避销售风险

•支持多级销售价格查询、历史销售价格查询、销售限价等销售价格处理方式，方便快速报价帮助您做出合理销售决策

•预置大量丰富的销售报表，如销售收款一览表、销售毛利明细表、商品毛利分布表、销售排行榜等全方位统计分析报表， 实时掌握整体销售及盈利情况

仓存管理

•全过程存货盘点管理，自动生成盘亏、盘盈单，更有效掌握实际库存情况

•商品超储短缺的预警、保质期的全面管理、即时库存查询，都可以有效避免库存积压，规避采购风险

•对其他出入库、货品调拨、调价、组装拆卸等出入库情况进行管理

•支持移动加权平均、加权平均法、分批认定法多种成本核算方法，并提供调价单及成本重算功能，可对存货价格进行有效干预，确保存货价格的准确、及时

•提供丰富的库存报表，包括即时库存查询、保质期清单、商品超储短缺表等全面立体的库存管理报表

资金管理

•通过往来对账单和收付款一览表，做到资金管理一目了然

•提供预警管理，帮助企业随时监控到期的收付款业务，有效规避资金回收的风险

•支持应收冲应付、应付转应付、应收转应收等三角债资金结算业务处理

•通过收款单、付款单、其他收款单、其他付款单、核销单五张单据，处理同供应商、客户的主营业务以及非主营业务的往来结算，综合反映企业全盘收支情况

•通过收支明细表，可以了解一段时期内企业所有收支业务的资金信息情况

财务管理

•教练式财务教您如何完成日常账务处理、期末结账等，就算不懂财务也能应对自如

•系统提供凭证制作向导，业务单据可选择是否生成记账凭证，可实现数据严谨或粗放性共享

•支持数量金额核算、项目核算

•预置丰富的标准财务账表、现金流量表及自定义报表

•全面支持新会计准则、企业会计制度、小企业会计制度

初始信息设置

•向导式建账，教您轻松建立一个适合自己公司业务需要的账套

•流程式的业务和财务初始数据录入及检查稽核，保证企业初始信息化简洁易用、数据准确

•是否分仓核算、负库存结账、负库存出库的设置为您的个性化业务需求提供便利

•预置三种科目体系，帮助您紧跟国家制度变革的步伐，用着放心

远程应用

•采用成熟可靠的远程接入技术，用户无需安装客户端，就能够让远程门店、异地办公室或者异地仓库享受到和局域网一样的应用功效。远程办公、轻松自由！

产品特性

•即时毛利：业务发生后立即得到商品毛利信息，让您及时了解企业盈亏，快速决策

•业务跟踪：在一张单据上可查询每笔业务的来龙去脉，实现订单-出入库-收付款等的完整过程跟踪，全盘掌控进销存管理

•灵活结算：支持应收款、应付款、定金、运费、折扣、三角债等繁杂的资金结算业务处理，帮助企业有效解决往来账务混乱，欠账、呆账、坏账等问题

•向导财务：从进销存到财务的日常业务管理中，采用向导式流程操作、向导式标准财务指导，让您就算不懂财务，也能轻松运用

•精细管理：提供价格资料管理、商品交易档案、赠品管理、条码管理、保质期、库存预警等功能，让业务管理更实用、精细、全面，使管理效益最大化

•远程应用：在任何能上网的地方，都可通过远程接入平台，实现总部、分支门店等分散办公部门间的数据共享和传递，随时掌控企业运营情况

•超级搜索：超级搜索引擎和序时簿中心两种业务搜索方式，让您快速准确搜索到您想要的业务信息，同时可以完整记录企业某个时间段内的全部业务痕迹

•专家在线：内置多媒体学习中心，凯易通专家时时伴您左右，帮您快速轻松学会软件使用

•全能报表：提供全方位的分析报表，可以对进销存、资金及财务数据进行全面细致的分析，并提供相应业务的跟踪、排行、汇总、预警等功能

•个性化桌面：软件主界面直观看到所有单据的流动情况，任务的完成度

客户价值

•流程完整清晰、财务业务衔接紧密

◦即时毛利：业务发生后立即得到商品毛利，让用户及时了解盈亏

◦业务跟踪：在一张单据上可查询每笔业务的来龙去脉，实现订单-出入库-收付款等的完整过程跟踪，全盘掌控进销存管理

◦灵活结算：支持应收款、应付款、定金、运费、折扣、三角债等繁杂的资金结算业务处理，帮助企业有效解决往来账务混乱问题

◦向导财务：从进销存到财务的日常业务管理中，采用向导式流程操作、向导式标准财务指导，财务业务紧密衔接

•辅助功能齐全，操作简单高效

◦精细管理：提供价格资料管理、商品交易档案、赠品管理、条码管理、保质期、库存预警等功能，让业务管理更精细全面

◦超级搜索：超级搜索引擎和序时簿中心两种业务搜索方式，可快速准确搜索到业务信息

◦专家在线：内置多媒体学习中心，让用户轻松学会软件使用

◦全能报表：提供全方位的分析报表，并提供相应业务的跟踪、排行、汇总、预警等功能

•交付周期短，维护成本低

◦数据交换：提供所有基础资料的导入导出，以及存货期初、往来期初、价格资料的导入，可快速处理大批量数据

◦远程应用：在任何能上网的地方，都可通过远程接入平台，远程对用户进行后续维护，大幅降低成本

◦向导操作：建账、初始化和日常业务全部流程向导式操作，用户上手快速

◦稳定专业：数据负载能力强，财务功能专业