凯易通协同管理解决方案

方案概述

凯易通协同管理解决方案，为企业的组织与个人提供消息管理、行政管理、公文管理和文档管理等全面协同应用，帮助企业所有员工更直观、便捷、高效的进行日常的行政办公和业务处理工作，并通过管理门户的集成应用，帮助企业管理者实时掌控集团企业全面经营信息和关键指标，为企业运营决策提供准确可靠的依据。

信息化系统集中应用管理，属于企业管理信息化战略的高效办公和全员协作的基础建设，因此，凯易通从人员、流程、信息、技术等四个层面为企业提供了全面的“协同管理，高效运营”解决方案。

总体框架

协同是指人与人之间的沟通和协作。如果要给“协同”下一个正式的定义，是协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，一起完成某一目标的过程或能力。凯易通协同管理解决方案，就是指以“消息为中心，流程为驱动，以应用为核心”的一个业务综合与应用管理系统，是一个集成了协同工具软件、协同平台软件、协同办公软件以及协同商务理念的具有ERP思想的综合应用管理系统。

协同管理是整个信息化建设的应用门户和操作平台，一方面整合、发布系统资源；一方面包装和整理业务信息；另一方面扩展业务操作和日常工作。

凯易通协同管理产品包括管理门户、协同应用等内容。其中协同应用是协同管理的核心系统功能，主要包括行政管理、公文管理、文档管理和集成应用。

易通协同管理解决方案，将帮助您和您的企业实现：

• 通过信息检索、报告体系设置、管理制度等协同及控制策略的灵活配置，为企业用户提供灵活的业务流程和个性化应用门户，有效降低企业IT系统管理者的配置复杂度，提升系统协同应用效率；

• 提供会议管理、车辆管理、费用报销、请销假、通讯录、用品管理、新闻公告、交流论坛等行政管理功能，帮助集团企业实现网络一体化的集成办公和协同应用；

• 提供全面的发文、收文、上下行文、归档等公文处理流程和版本化的文档管理，帮助集团企业有效规范公文管理流程和文档管理标准；

• 支持与邮件系统、业务系统、业务工具、短信平台等系统的集成应用，为集团企业提供整合集成、高效协同的信息化办公环境。

解决方案：

在协同管理中，凯易通通过协同应用和管理门户，为企业中的各种角色提供日常办公和业务处理的信息化应用门户。根据凯易通协同管理解决方案中规划的人员应用功能和操作规程，主要分为高层领导、中层领导、一般员工三个层面，每个层面关心办公流程和信息内容都各有特色。

监控核心流程

个人效率：管理日程和合理安排时间。

工作协调：对中层管理人员工作情况及时了解，指导工作方便有效。

任务管理：可以方便下达任务，检查和审核有效保障任务完成。

项目协作：有效参与各大业务流程，资源分配合理有序。

流程监控：审批重要流程事项，对流程的效率进行统计分析，监督运作。

掌控信息

数据分析：自动化的分析、统计、制表、画图功能；快速高效的分析数据，提供最佳的辅助决策支持功能。

管理控制：随时随地查询公司数据，监控流程运作。

实时在线：无论是在办公室、旅途中抑或家中，都可以通过Internet来访问网络，建立通信渠道。

快捷沟通：手机或PDA都可以随时与同事沟通，了解流程状况、公司运作。

流程审批

个人效率：管理日程和合理安排时间。

工作协调：对团队成员工作情况及时了解，指导工作方便有效。

任务管理：可以方便下达任务，检查和审核有效保障任务完成。

项目协作：有效参与各大业务流程，组织流程实施，提供流程管理。

流程运作：发起或审批重要流程事项，提供流程知识。

信息审核和查看

部门管理：得心应手的部门效率管理系统。部门核心目标多重保障。

实时在线：无论是在办公室、旅途中抑或家中，都可以通过Internet来访问网络，建立通信渠道。

快捷沟通：手机或PDA都可以随知需要办理的事务。同事沟通，了解流程状况、公司运作。

流程提交和监控

个人效率：管理日程和合理安排时间。

待办事项：员工的待办工作，每天都有具体、明确的目标，随时提醒。

岗位职责：清楚岗位职责，要做什么，要负责什么，要学习什么，怎么发展。

流程协作：了解上级对审批的进度，流程可以通知需要办理的事务。

信息收集和编辑

实时在线：无论是在办公室、旅途中抑或家中，都可以通过Internet来访问网络，建立通信渠道。

快捷沟通：手机或PDA都可以随时与同事沟通，了解流程状况、公司运作。

自我管理：个人计划就是部门计划的一部分，时刻感受到自己在团队中的重要性。

应用组合

根据企业的应用范围，凯易通针对不同的应用，为大家配置了不同的功能模块组合。对于集团型企业来说，分为个人办公、行政办公、团队协作、知识管理等四类用途，另外，针对企业对于ERP系统和信息化系统的数据整合的要求，也可以选择管理门户，来统一管理所有信息系统的流程、信息和数据展现方式。