凯易通人力资源管理解决方案

方案概述

管理效益高：自动化、智能化的考勤管理体系，最大限度的避免了人为因素的干扰，集人事、考勤、薪资于一体，加之强大的权限设置功能，使中层领导彼此督促、协作，充分体现了计算机考勤的简捷、严谨性；另外，计算机分析打印出的报表数据：准确、及时、一目了然，随时可查阅当日员工上下班情况，方便于高层领导及时考核和管理全厂员工，高层领导还可根据一段日期的考勤报表，分析订单生产的用工情况，控制生产进度。合理安排用工的最高境界是：较少的员工人数，安排合理的加班，及时、灵活的监控、必有合理的订单完成速度。要真正做到用工管理高效化，自动化、智慧化的人事考勤管理体系是您理想的帮手。

时间效益好：具有签到速度快且时间性强的特点，促使员工对考勤的重视，加强劳动纪律，节省时间，提高工作效率，创造更大的经济价值。

企业形象佳：个企业的发展都离不开与外界的交流，高效、自动化管理体系正是现代化商界鉴定企业形象的重要依据，而员工形象则是影响企业形象六大要素中最为重要的因素，所以，公正严明的考勤管理系统是树立企业形象之需。

社会发展，企业发展的必然趋势：现代高科技的突飞猛进，用工管理自动化、高效化的要求，使计算机考勤成为社会承认并逐步接受的必然趋势，企业的发展、人员的扩充，使简便灵活的计算机成为企业最终选择。

需要解决的问题：

一、 人事管理

对在职员工和离职员工进行全面管理，包括人事档案登记、部门类型设置、招聘档案记录、离职员工处理、离职员工档案管理、厂牌发放、升迁调动、奖惩、工衣、培训、办公用品、保险等记录、宿舍管理、床位分部统计、人员入位统计及薪资调整等。

1、 人事档案登记

对员工的数据进管理，包括员工基本数据、个人数据、联络数据、薪资数据、行政数据、工作经历、教育程度、社会关系及我的资料用来自定义人事项目可再加九项字段作人事补充

2、 部门档案设置

根据设置好的部门类型，输入相应的部门信息，形成公司完整的组织结构表，并相应反映其上级部门负责人姓名;录入完人事数据可以方便查询部门定员人数,缺额人数.

3、 招聘档案记录

根据应聘情况作应映记录，从而选出优秀人才进行人事处理。

4、 离职员工处理

根据员工辞工，辞退进行处理，可急时反映已交离职申请员工的离职时间，考勤情况及工资情况等。

5、 离职员工档案管理

进行已离职员工统计分析离职时间，离职类型，并可进行离职员工复职处理。

6、 厂牌发放

可打印厂牌及制作条型码，其厂牌格式自定义。

7、 升迁调动

根据员工异动情况进行升迁，降职处理，并急时反映到工资项目。

8、 奖惩，工衣放发，领用办公用品，培训，保险记录

根据员工奖惩，工衣放发，领用办公用品，培训，保险等情况进行登记，如有费用计入可直接进行工资扣款处理。

9、 宿舍管理

可进行宿舍人员按排，床位分部统计及入住人员统计，并可进行宿舍水电分摊处理。

10、 调薪记录

根据人员异动情况及表现情况进行工资调薪处理。

二、 考勤管理

有助于提高公司的考勤制度。在考勤管理中可对班次，班组，班组排班，考勤排班，类型设定，考勤登记，工厂假日进行自定义设置。员工的出勤情况可通过计算机读取员工出勤信息判断，对出差，请假，外出，休假及临时加班等特殊情况进行自动刷卡判断或手动记录修改。

1、 班次设定

员工可通过班次设定来判断此人上什么班，作为打卡操作自动判断的依据和正常动行的基础，可根据工厂实际情况自定义无数个班次。

2、班组设定

通过班组设定可分配其员工上班组别，并进行轮换班次自动倒班或手动排班功能。

3、 班组排班

通过班组排班并应用其工厂假日，进行判断该组人员本月上班情况。

4、 考勤排班

通过考勤排班可对单一员工进行某日上班情况修改及部分员工上班情况修改。

5、 类型设定

可根据工厂实际上班情况小时或分钟还是天作相应设定，并可设定汇总当天实际上班异常出勤统计。

6、 考勤登记

可进行请假、出差、补休、临时加班及其它事件登记。

7、 工厂日历

设置公司的节假日，以便员工在打卡时系统自动辩认是工作日还是节假日。

8、 考勤档案

通过考勤数据处理后，可急时地反映当天实际上班小时、实际加班小时、应上班小时、应加班小时、迟到、早退、旷工、请假、外出、出差、补休次或分钟情况等，并可进行统计分析员工异常情况。

三、 工资管理

对员工的工资进行管理。根据人事、考勤所对应的薪资参数及工资相关项目生成最终的工资总额。包括人事接口参数、考勤接口参数、计件接口参数，工资级别，工资项目等自定义工资公式。通过各种参数的定义可灵活的把工资与考勤、人事管理中的各种费用无缝连接起来。

1、 人事界面参数

通过人事接口参数可将人事奖罚情况，进厂押金，工衣，培训，体检，领用办公用品等费用进行自定义工资扣款。

2、 考勤界面参数

通过考勤界面参数可将考勤实际上班天、实际加班小时、旷工、请假、夜班次数及日奖次数、假日补贴、生产津贴等进行自定义工资款项。

3、 计件界面参数

通过计件接口参数可将计件数量规则、计件规格规则、员工工序规则、员工工龄规则等进行工资自定义款项。

4、 工资专案

可自定义员工的工资项，进行直接的人事考勤接口连接数据交换，从而确保工资的完整性和准确性。

5、 薪资调整（批）

可按部门或其它条件进行薪资（批）调整。

6、 工资票面分配

可进行公司货币票面分配到某部门或班组。

7、 统计平均工资

通过工资处理后可统计分析出本工厂年度、季度及月度的平均工资。

四、 图表分析

对已存在的数据进行直观的图表分析，为用户的决策提供参考。包括人事分析，考勤分析，工资分析三部分。

1、 人事分析

对企业的员工数据进行分析，包括部门层次图，职务分析图，籍贯分析图，学历分析图，年龄层次分析图等等。

2、 考勤分析

对员工的考勤数据进行分析，包括公司年度考勤分析表，月份考勤分析表、考勤汇总日报表、考勤假期统计表等等。

3、 工资分析

对员工的工资分布状况进行分析，包括公司部门职务分析表、部门薪酬月报表、员工薪资清册统计表。

五、 系统维护

用于设定系统选项属性、考勤基本属性、系统安全属性、业务功能属性、多语言属性及菜单控制台属性等

1、 系统选项属性

根据工厂实际情况记录公司数据及设定员工工号长度、考勤基本规则等。

2、 系统安全属性

可按用户进行菜单权限设定分配用户使用，从而保证系统的保密性及安全性等。

3、 业务功能属性

通过业务功能维护可直接表单字的修改，并可进行窗体权限的自定义。

4、 多语言属性

通过多语言维护可直接进行简、繁体转换。

5、 菜单控制台属性

通过菜单控制台维护可直接进行主菜单的修改及权限删除等