主要功能模块：

销售管理、采购管理、生产管理、委外加工、机加工管理、质检管理、技术管理、仓库管理、财务管理、行政人事、报表中心、办公管理、基础资料、系统管理

适用对象：

IT业的绝大多数行业、电子生产企业、五金生产企业、建材生产企业、汽配生产企业、日化、化工类生产企业、玩具、机械生产企业、各行业中小工贸企业、工业企业、工贸一体化企业等。

产品详细功能介绍

销售管理

涵盖功能:客户管理、跟单管理、服务管理、文控管理、让步放行管理、报价管理、新产品订单管理、订单管理、发出商品管理、发票管理、收款管理、退货管理、销售报表、销售任务管理。

销售流程导航图

客户管理

1、 销售人员可以随时增加客户，对客户进行管理。

2、 销售人员可是根据需要增加新建联系人，对联系人进行管理。

3、 直观查看员工的客户状况。

4、 可以对客户进行类型分析、等级分析、地区分析、行业分析、来源分析等。

5、 对市场开拓来说。增加了客户新增分析功能。直观根据年份、月份、周、日进行合理分析。

跟单管理

1、 建立商机，即预计有可能达成交易的机会客户，建立下次跟进日期。

2、 领导对业务员进行商机查询，了解业务员开拓市场状况。

3、 跟单任务管理，了解当前跟单，成功跟单，闲置跟单和失败跟单，查看跟单情况。

4、 支持直观统计员工的跟单任务。

5、 销售漏斗，对销售情况进行系统分析。

6、 成交预测，预测业务员可能成交的金额和数量。

7、 系统对商机增长量进行分析，帮助企业预测未来销售状况。

8、 跟进记录统计，统计业务员对客户的跟进情况。

服务管理

1、 增加了服务功能，对需要进行服务的客户进行登记管理，建立服务任务。

2、 新增独特的质量反馈单。对顾客反馈事项进行登记处理。

3、 新增顾客投诉单。对投诉事项进行处理。

4、 独特的员工满意度调查功能。对企业各项服务及产品进行打分。

文控管理

1、 增加合同功能，制定新合同。

2、 增加图纸功能，增添顾客传来的图纸进行文控管理。

让步放行管理

1、 对不合格申请项，或其他人员意见申请让步单，对让步放行任务处理。

报价管理

1、 新增报价单，对商品进行销售报价。

2、 增加了价格调整单，调整报价的价格。

新产品订单管理

1、 对新产品进行订单开发，增加新产品订单功能。

2、 查询订单详情，及成交的订单或未成交订单。

3、 查询样品试的订单及明细表。

订单管理

1、 新增客户原始订单，对产品进行预订。

2、 对订单情况，仓库需进行确认。增加了仓库确认查询功能。

3、 内部订单。自己企业对需要预先生产的产品制作内部订单。

4、 各部门对订单的确认功能。通过所有部门对订单审核后最后由总经理审批。

5、 订单跟踪功能，查询订单到什么部门审核流程。

发出商品管理

1、 对已经按订单发出发商品，进行出库等级。

2、 还可以查询或修改商品的详细信息。

发票管理

1、 系统根据销售单或销售收款单自动生成开票任务，一键点击即可生成销售发票。

2、 新增销售开票，自己自定义增加销售发票。

3、 发票审核，发票查询。

4、 回收站功能，可对误删的发票进行回复。也可对发票进行彻底清除。

收款管理

1、 收款任务自动生成，并可轻松查询及统计任意时间段的应收帐款。

2、 根据销售单收款任务可直接生成收款单，支持按单结算，或批量月结等收款操作。

3、 支持结算优惠，预收结算等功能，灵活适应任意形式的往来结算。

4、 支持货运代收款等。

退货管理

1、 支持对不满意或不合格货物进行退货。

2、 支持对退货明细进行查询，审核。

3、 同步销售退款单。

4、 对退货进行验收入库。

销售报表

1、 支持任意时间段内全部销售明细报表。

2、 地区销售报表。

3、 员工销售报表。

4、 客户销售报表。

5、 商品销售报表。

6、 商品销售分类统计，计算各类商品销售情况。

7、 商品按月销量进行对比

销售任务管理

1、 自定销售任务，分配销售任务给每个部门或业务员，制定每天销售额。

2、 销售任务查询，查询每个业务员的销售任务。

3、 完成任务报表，可以查询日任务，也可以查询月任务完成报表或年任务完成报表。还可以查看所有任务完成情况报表。

采购管理

涵盖功能：请购单、采购报价单、采购单、采购入库单、采购发票、采购付款、采购退货、采购报表

采购流程图

请购单

1、 根据请采购计划，制定请购单。

2、 查询请购单明细帐，对请购单审核

3、 审核请购单可以直接生产采购报价单或直接生产采购单

采购报价

1、 完善的采购报价管理，真正实现“货比三家”，有效控制采购成本，查看关联采购单情况。

2、支持报价有效期管理。

3、支持供应商关联报价产品，产品关联供应商等。

4、报价单可直接生成采购单。

采购单

1、单据格式完全自定义，支持现购、赊购；到货期限、付款期限管理、自动记忆上次采购价格等特色功能；

2、采购单跟踪:跟踪已入库,未入库,已付款,未付款,已开 票,未开 票,退货数量,退货金额的执行情况;

3、支持全面查询未下过采购单的产品，从而及时对商品进行采购。还可以查询已经下过采购单的产品。

采购入库

1、 自动生成采购入库任务，分批入库管理等，任务自动报警。

2、 根据采购入库任务单可直接生成入库单，大大提高录单速度。

3、 支持采购退货，退款等业务。

采购发票

1、根据采购单或采购付款单，生产开票任务，点击开票任务查询可以进行自动生产采购发票。

2、同时支持开票任务中找不到的发票，进行手动添加。

3、支持发票审核和查询。

4、回收站支持对误删采购发票进行恢复使用。还可以彻底清除已删发票。

采购付款

1、采购付款任务自动生成，查询方便。

2、支持不开 票,增值税,普通发 票,收据,代开管理。

3、支持多种付款方式，付款期限，折让优惠等管理。

采购退货

1、对采购的货物不合格或不满意者提供退货。

2、采购退货后，可生成采购退款单。

3、采购退货出库，可生成退货出库单。

采购报表

1、支持任意时间段内全部销售明细报表。

2、提供员工采购排行。

3、供应商采购排行。

4、商品采购排行。

5、采购统计分析。查询对比各类产品的采购情况。

6、供应商采购统计，查询采购供应商的采购详情。

生产管理

涵盖功能：任务处理、基础资料、生产计划管理、生产工序管理、生产领料管理、生产退料管理、产品入库管理、计件管理、生产报表

任务处理

1、 生产部对交货日期进行确认。

2、 生产报损处理任务，根基报损的生产单据进行任务确认处理。

3、 让步放行申请，根据产品的生产标准，对生产的次品或不合格产品进行让步处理。

基础资料

1、 查看订单情况，未完成的订单任务。

2、 查看已下订单却未进行计划的订单详情。

3、 基础资料查询，即订单的资料查询。

生产计划管理

生产任务

1、 新增生产计划单，审核对计划进行生产。支持下数量，各道工序的计划日期。

2、 按生产计划进行生产，并对生产任务进行追踪，查询现行生产状态或完成任务情况。

3、 超期未完工任务，即超出生产计划日期的生产任务。

4、 提供生产前进行生产检查，进行生产准备的确认工作。

5、 生产计划日历，查看每天生产工序的生产情况。

生产工序管理

1、 生产工序进度列表，查询生产进度，工序情况。

2、制模管理平台

涵盖功能：制模管理、壳管管理、熔炼管理、清沙管理、后清理管理、个人设置

每个步骤，都可以进行进行消息设置，传递给下一生产工序。还可以查看生产计划日历。

生产领料管理

1、 对生产需要进行领料，制作生产领料单。

2、 也可以根据生产模板，进行配比领料出库，这样大大提高录单速度。

3、 支持领料明细查询，看领料情况。

生产退料管理

1、 根据多余物料进行生产退料，制作退料单。

2、 也可以根据生产模板，进行配比退料，提高录单速度。

3、 支持退料明细，查看退料情况。

产品入库管理

1、 根据生产任务进行产品入库。

2、 入库明细查询。

计件管理

1、 根据件数计算工资，制定计件列表。

2、 生产工资计件列表，查询工资情况。

1、 生产工资计件列表，查询工资情况。

生产报表

1、 工序统计表，根据生产工序显示明细表。

委外加工

涵盖功能：任务处理、产品档案管理、委外加工单管理、委外退料管理、委外成品入库管理、采购发票。

任务处理

1、 委外商对交期任务确认。

2、 新产品价格进行确认。即对新产品开发单据进行确认。

产品档案管理

1、 可以修改产品资料，价格，也可以调价。

委外加工单管理

1、 支持根据机加工任务，下达委外加工单。

委外发料管理

1、 根据委外加工单自动生成委外发料任务，根据发料任务可以生成发料单。

2、 支持发料查询，查询发料明细单。

委外退料

1、 多余的发料支持委外退料功能。更好的适应多发误发等情况处理。

2、 支持退料单据查询功能，退料明细单查询功能。

3、 同时支持单据的回收站功能，防止单据的误删。

委外成品入库管理

1、 根据委外加工单位，可以增加委外成品入库单。

2、 查询成品入库情况及明细。

采购发票

1、 根据采购单或采购付款单，生产开票任务，点击开票任务查询可以进行自动生产采购发票。

2、 同时支持开票任务中找不到的发票，进行手动添加。

3、 支持查询未开票的发货单。

机加工管理

涵盖功能：机加工管理、计量器具管理、计件管理、机加工报表、产品档案管理

机加工管理

1、 工序登记列表，查询下单的工序情况。

2、 加工状态列表，查询当前的加工状态。

3、 各工序加工列表，查询每道工序的加工情况。

计量器具管理

1、 计量器具分类，把计量器具分类归各个部门管理。

2、 周期检定记录表，查询每个周期检查情况。

3、 周期检定计划表，对器具制定周期检定计划。

计件管理

1、 添加产品计件工资，即添加每件产品计件金额。

2、 产品计件工资列表，查看员工计件工资情况。

3、 添加产品计时工资，即每道工序的计时工资。

4、 计时工资列表，查看员工计时工资情况。

机加工报表

1、 查询工序统计报表

2、 查询工序明细报表

产品档案列表

1、 查询各类产品详情。

质检管理

涵盖功能：任务处理、生产工序质检管理、成品质检管理、材料质检管理、质检附件管理

任务处理

1、 质检部对交货日期进行确定。

2、 质检部查看让步放行处理的任务。

3、 对入库的产品质检进行确认

4、 增加不合格产品处置单，对不合格产品进行分类处理。

生产工序质检管理

1、 对每道生产工序进行质检。

2、 机加工附件质检列表，查看附件质检情况。

3、 机加工工序质检情况。

成品质检管理

1、 铸件质检任务，添加铸件的质检记录。

2、 加工成品质检任务，即全部工序的质检情况记录及质检情况。

材料质检管理

1、 材料送检任务，即对采购材料进行质检。

2、 查询材料的质检记录列表。

质检附件管理

1、 添加附件类型，即附件的名称。

2、 添加质检附件，对附件进行登记添加质检任务。

3、 查询质检附件列表详情。

技术管理

涵盖功能：任务处理、产品基础资料、技术人员安排、生产设备管理、模具管理

任务处理

1、 技术部对交货日期的查询确认。

2、 技术部查看或申请让步放行处理任务。

3、 技术部对新产品图纸进行确认。

4、 对新产品进行档案建立。

5、 增加了新产品的开发任务，对新产品技术开发。

6、 查看样品试制订单，及各部门审核情况。

7、 查询各个部门生产准备情况。

产品基础资料

1、 技术部允许增加，修改或查询产品资料。

技术人员安排

1、 可以制作技术部人员工作安排表。方便记录部门人员工作情况。

2、 技术人员安排表支持查询功能，方便技术人员查看安排情况。

生产设备管理

1、 可以增加设备档案。进行登记记录。

2、 查询设备档案列表，清晰观看各个产品的基础信息。

3、 增加设备的保养计划，记录保养情况。同时增加了维修记录。

模具管理

1、 支持新增模具流程卡。及查询流程卡记录。

2、 支持增加模具修改确认表。记录修改情况。

3、 支持查询模具状态列表。

仓库管理

涵盖功能：任务处理、采购入库、发出商品、调拨管理、组装拆卸管理、拆装模板管理、仓库盘点管理、存货成本调价管理、库存报警管理、生产领料管理、生产退料管理、成品入库管理、委外发料管理、委外退料管理、委外成品入库管理、出入库明细管理、模具管理

仓库管理流程图

任务处理

1、 仓库部门对订单库存的审核确认。

采购入库

1、 根据采购单自动生产采购任务。根据采购单快速生成采购入库单。

2、 根据采购单设生成采购入库。

发出商品

1、 根据客户订单等生产发出商品任务，可快速生成商品发出商品单。

2、 支持自己新增发出商品单，或发出商品单查询。

3、 支持销售退货入库单查看。

调拨管理

1、 支持同价调拨，使商品仓库变换。

2、 支持变价调拨，商品调离后支持改变价格。

3、 调拨情况查询，了解调拨明细表。

组装拆卸管理

1、 支持组装管理;（多合一）。

2、 支持拆卸管理;（一分多）。

3、 支持拆卸明细查询，方便查询拆装出库和拆装入库

拆装模版管理

1、特有的配比组装模板功能，快速组装拆卸录单；可配套数实时反映。

仓库盘点管理

1、 支持按仓库对存货进行全面盘点、空盘点表打印等。

2、支持日常报损、报溢业务操作快速调整存货数量。

存货成本调价

1、 根据采购价格变动，对产品进行成本价格调价。

2、 支持查询调前价格与调后价格对比功能。

库存报警管理

1、支持对库存上限下限设置，自动报警管理；让仓库管理更显简单轻松。

简单生产管理

1、生产领料、补料管理。

2、生产退料管理。

3、成品入库管理

4、委外发料、退料管理

5、委外成品入库管理

出入库明细报表

1、 提供了出库、入库的所有明细报表，还可以按时段选择查看、对比

2、 进销存商品统计报表，直观看出所有商品的流动情况

3、 对进销存分类统计，了解成品、半成品或材料的出入库情况

模具管理

1、 新增模具功能，随时可以增加模具资料

2、 查询模具状态，了解当前模具的动态。

3、 模具出库/入库，查看模具的出库/入库资料。

财务管理

涵盖功能：业务收款、销售发票、业务付款、采购发票、往来对帐、单位应收应付查询、应收应付核销、费用管理、其它收入管理、内部转帐管理、借款管理、固定资产管理、记账凭证管理、现金银行查询

业务收款

1、 收款任务查询，根据销售单自动生成收款任务。

2、 查询收款单，，查看收款记录。

3、 结算明细查询，查看收款单的明细帐。

4、 查看未审核的收款单，及未审核的结算明细。

5、 增加了预收款功能，对销售进行预收款管理。

销售发票

1、 查看未开发票的销售明细单，查询未开票的发货单据。

2、 根据销售业务，增加或查询销售发票。

业务付款

1、 查询付款任务，直接自动生成付款单。

2、 结算明细查询，方便查看每一张单据。

3、 业务预收款，支持预售款查询。

采购发票

1、 根据采购单或采购付款单，生产开票任务，点击开票任务查询可以进行自动生产采购发票。

2、 同时支持开票任务中找不到的发票，进行手动添加。

3、 支持查询未开票的发货单。

往来对账

1、 根据客户会计对账、销售按单对账、销售明细对账。

2、 按发出商品对账。供应商对账。采购按单计算，按采购单对账，按月对账，明细对账。往来单位财务报表。

单位应收应付查询

1、 超欠款额上限客户查询。

2、 超账期欠款查询

3、 查看全部客户信息。

应收应付核销

1、 核销单，核销应收应付款项。

2、 查询核销记录。

费用管理

1、 增加费用单，即车费，水电费，房租费等其他费用单据。

2、 费用单查询功能，查看费用记录情况。

其它收入管理

1、 增加其它收入单，即利息收入，返点收入，服务收入等收入费用的单据管理。

2、 查看其它收入单据详情。

内部转账管理

1、 企业内部的转账单据管理。

借款管理

1、 查询借款情况，借款余额。

2、 增加借款单，登记借款记录。

固定资产管理

1、 固定资产类别，把固定资产分类，进行登记。

2、 固定资产清单，查看当前固定资产情况。

3、 固定资产的增加，折旧，变卖等登记记录。

4、 资产变动明细列表，未审核资产明细列表。对资产变动进行列表管理查看。

记账凭证管理

1、 增加记账凭证。对科目进行明细管理做账。

2、 查询记账凭证，记账凭证明细列表查询。

现金银行查询

1、 查询现金银行资金流动情况。

2、 现金银行明细查询，查看资金流动的明细列表。

3、 现金银行统计。统计银行所有的资金情况。

行政人事

涵盖功能：员工档案管理、应聘管理、工资管理、人员培训、行政文控、工作服管理、住宿管理、工伤管理

员工档案管理

1、 人事登记员工档案。

3、 支持查询全部员工列表，直观查看所有员工情况。

4、 支持查看在职员工列表，离职员工列表，后备员工列表。

5、 员工信息统计表，直接看出所有员工分布情况。

6、 合同列表，直接查看与员工签订的劳动合同。

6、产品资料管理，导入、导出、分类搬移等。

应聘管理

1、 应聘者的简历登记管理。

2、 应聘者的简历查询。

工资管理

1、 员工工资录入，支持总工时，基本工资，出勤天数，社保，公积金等等详细信息记录。

2、 支持员工工资导入功能。运用EXCEL表格制定工资列表，直接导入。

3、 工资表查询功能，查询员工工资情况。

员工培训

1、 内部员工培训申请，

3、 支持培训审批记录查询

4、 培训记录登记，查询全部培训情况。

5、 支持按公司查询，员工查询，查询培训报表。

行政文控

1、 支持外来文件受控登记，支持附件传送功能。

3、 文件收发登记

5、 员工资格认定登记表，

7、 支持工艺卡登记。工艺卡汇总表。

8、 记录格式受控登记，登记各个部门的记录文件。

9、 设备说明书登记，记录各种设备的详细情况。

10、 图纸发放记录登记列表，记录生产图纸文件。

11、 图纸汇总表，直观查看全部图纸文件。

工作服管理

1、 登记员工工作服的申领情况。

住宿管理

1、 登记员工住宿详细信息。

工伤管理

1、 登记员工因工作受伤记录等情况的详细信息。

报表中心

涵盖功能：销售报表、采购报表、库存报表、生产报表、财务报表、老板报表

业务报表

1、凯易通为您提供了丰富高效的报表：采购统计分析、销售统计分析、库存数量查询、库存状况分布查询、毛利分析、应收应付统计、回款统计、优惠统计、现金银行分析、等近百项企业分析报表。

库存报表

1、 凯易通为您提供了大量的库存信息查询，以报表形式亮显,主要包括：出入库明细表、进销存商品统计表、进销存分类统计表、销售出库单查询、出库单明细帐、采购入库查询、入库单明细帐、同价或变价调拨单、同价调拨或变价调拨明细帐、报溢单报损单、成本调价明细、生产领料或退料统计、生产领料或退料明细、委外发料或退料单统计、委外发料或退料明细帐、委外成品入库单或委外成品入库明细帐等。

生产报表

1、 生产任务和计划查询、生产领料或退料查询

2、 生产任务跟踪功能、生产领料或退料明细查询

3、 生产成品入库明细功能

4、 委外任务跟踪

5、 委外领料或发料统计，委外成品入库明细查询

财务报表

1、 销售收款同统计，销售单明细帐

2、 采购款统计，采购单明细

3、 销售、采购发票统计

4、 往来核销查询

5、 往来业务调帐查询

6、 借款余额查询

7、 费用统计，其它收入统计

8、 记账凭证查询、明细查询

9、 工资查询、年度工资统计

10、 现金银行查询、现金银行明细查询、现金银行统计

11、 经营状况（利润表）、资产负债表、现金流量表

老板报表

1、凯易通特有的老板报表，自推出以来就受到广大企业家的好评。老板报表提供给企业决策者单独使用的查询分析和决策工具。

2、全面的经营分析、日报、月报、年报等，利润分析、客户创利、员工创利、产品创利、地区创利等全面综合析。让企业看得更清楚自已的20%盈利点，为市场决策和企业目标提供最有力 的依据。

3、全面的费用分析，让企业开源节流提供决策依据。

办公管理

涵盖功能：消息管理、通知公告、日程管理、工作任务管理、工作计划管理、快递管理

消息管理

1、 查看或删除未阅读消息、历史消息

2、 建立新消息，发给其他用户查看或存为草稿

3、 删除已发送的消息到回收站，在发送回收站可彻底清楚消息

通知公告

1、 发送通知或单据等到其他用户桌面，方便信息传递，方便工作的公开、交流日程管理

日程管理

建立日程任务，方便领导查看日程工作。

工作任务计划

1、 新增工作任务、查看待办任务

2、 下达工作任务

3、 查修工作任务

4、 记录查询

工作计划管理

方便提醒用户所计划的任务、提高任务的完成效率

快递管理

1. 增加或管理快递单，方便快递单的打印

2. 统计收件单位的快递单、或统计快递公司的快递单、或寄件人的快递单，防止漏发错发等发生

3. 增加或删除快递公司信息

4. 特有默认寄件地址

基础资料

涵盖功能：产品管理、往来单位管理、货运公司管理、库房管理、部门管理、职员管理、期初管理、结存管理、期初数据查询、基础资料搬移管理、在线订货系统管理

产品管理

1、 增加或分级产品类别

2、 添加产品、查询产品

3、 更改产品信息

往来单位管理

1、 增加往来单位

2、 修改或删除往来单位

3、 往来单位欠款上限设置

4、 特有回收站，恢复或彻底删除往来单位信息

货运公司管理

1、 增加或删除货运公司信息

2、 打印货运公司快递单的设置

库房管理

1、 增加或删除库房信息

部门管理

1、 增加或删除部门信息

职员管理

1、 新增职员

2、 设置职员为可登录账户

期初管理

1、 期初库存的设置或修改

2、 期初应收应付设置，设置客户或经销商等的应收应付金额

3、 期初现金银行金额设置、期初固定资产设置

4、 期初应收应付债务

5、 批量导入期初库存数据、期初应收应付数据。

结存管理

1、 按月结存数据。

2、 按年结存数据。

期初数据查询

查询期初期初库存、应收应付、现金银行、固定资产、债务等信息。

基础资料搬移管理

1、 往来单位分类搬移，可以把往来单位类型转移为其他类型

2、 产品资料搬移

3、 往来单位分配，可以把所有者分配给其他所有者

在线订货系统管理

1、 会员帐号管理，管理所有客户的登录帐号。

2、 会员通知管理，通过系统给客户发送通知。

3、 首页产品推荐管理。为客户推荐自己的主打产品。

系统管理

涵盖功能：部门管理、登录帐号管理、系统自定义、修改密码、移交管理、数据导入导出、登录日志查询、软件注册

部门管理

增加或删除部门，支持多级部门管理。

登陆帐号管理

1. 员工帐号管理。增加员工且为职员分配登陆账户。

2. 登陆帐号管理。对有权限登陆的用户，进行设置权限，进销存权限，客户关系管理权限等明细的权限配置。

系统自定义

1、 选择项设置：客户联系人自定义，办公系统自定义，销售选项自定义，合同选项自定义，进销存自定义，生产管理自定义，进销存单据自定义。

2、 用户参数配置：单据的格式设置，默认仓库，价格限制，库存报警。

3、 打印模管理：各种单据的打印模版管理，报表打印模版管理。

4、 消息提示设置。

5、 密码修改功能。

6、 数据导入导出。

7、 登录日志查询，观看用户登陆情况。

8、 软件注册。