本文从ERP系统的实施价值谈起,通过分析其可量化效益和不可量化效益,论证了ERP系统实施的必要性和重要性。进而结合我国ERP系统实施的现状,分析出目前困境存在的重要原因,即企业对EPP的本质缺乏正确认识,并针对这个问题,提出合理化建议。
从管理系统上来讲,ERP系统(enterprise resources phnning)是整合了代企业管理理念、基础数据、业务流程,包含计算机各种软硬件于一体的非常庞大复杂的企业资源管理系统。联想前任总裁柳传志曾说,企业上ERP可能找死,而不上ERP就是等死。可见,ERP系统的实施刻不容缓,本文就ERP系统的实施价值谈起,逐步分析困境原因,并提出对策。 一、ERP系统的实施价值
ERP系统的实施带来的价值,可分为可量化效益和不可量化效益。
在提高企业的运行效率中,可量化效益有所体现。ERP系统提供的综合性的信息,在企业范围内实现了相关业务数据、资源的共享,有利于企业的管理者对自身拥有的财力、信息以及人力资源,进行宏观调控和微观控制,提高了数据的准确性和及时性。准备阶段,合理规划生产计划与采购计划。生产阶段,通过忧化资源配置,提高设备利用率,增强生产能力;通过切实有效的管理,合理确定产品的生产规模。销售阶段,通过掌控市场信息,向零库存的模式不断靠近,加速企业的资金周转;同时,保证产品报价的快速、准确、及时,使得企业拥有了较高程度地定价主动权,为抢占先机提供了可能。
不可量化效益也有着重要的价值,主要体现在以下三个方面。
(一)优化企业的管理方式
利用ERP系统,能够为企业决策提供高质、充分信息的决策支持系统。ERP系统作为一种整合了企业的各种子系统的高度集成化的管理系统,将企业各个部门原本孤立的信息系统集成在一起,增强了各部门的团队合作意识,实现企业采购、生产、销售和售后服务各个环节的控制和优化。同时,通过企业经营的流程再造的实现,所有的节点都可以得到有效地控制,能够及时发现各个控制节点存在的问题,从而为企业的管理者采取有针对性的措施提供数据支持。
(二)提升企业核心竞争力
在商品短缺的年代,企业主要着眼于生产计划,考虑组织大规模生产,解决物料需求。接着随着生产力的提升,进人商品过剩的时代,同类产品间的竞争加剧,企业开始不仅关注产值,也开始重视生产成本,围绕生产资源来提升竞争优势。进一步发展到当代,全球经济一体化和供需链的形成,使得企业不仅关注企业的内部资源,而更要通过ERP系统的实施,协调供应商资源、生产厂家资源、销售渠道资源和客户资源等外部资源,来提升企业核心竞争力。
(三)为企业的持续发展创造条件
企业要成功的实施ERP,必须要有合理的业务流程,此在实施过程中要对企业中不合理环节进行改造,对不台适环节进行变更,对不适应环节进行更新,为企业今后的持续发展创造支持环境。
由此看来,真正地利用ERP系统,能够为企业决策提供高质、充分信息的决策支持系统,同时,将先进的企业管理思想在企业中实施,从而最终提高企业的管理质量和效率。ERP系统着眼于对现代模式的优化,促进未来的战略性发展,因而,ERP系统的实施价值不容小觑。
二、企业对ERP的本质缺乏正确认识
(一)企业对ERP的期望值过高
最常见的情况是.企业希望ERP软件能使他们攻占新的市场.抓住商业上的机遇,梦想着企业内部更加配合,供应商和客户更加协调。总之,对ERP软件的投资,企业期许能在市场竞争力和生产效率方面带来更丰厚的回报。但事实上。ERP系统能否发挥作用以及能在多大程度上发挥作用,受到企业内外管理环境的制约,不能指望购买一套软件回来,就能使企业管理水平与国际接轨。事实上,发展战略、竞争战略市场定位、营销策略组合和人力资源管理控制等,对企业至关重要的决策,还需要智能的管理人员来做,ERP软件作为一种技术手段是无能为力的。
ERP实际是借用一种新的管理横式对原企业旧有的管理模式进行改造。ERP是企业管理的最新技术,是现代管理技术与计算机技术相结台的产物。ERP是一种管理思想和方法,ERP的特点说明它的管理特征远远大于它的技术特征。企业实施了ERP软件系统,并不表示它就实现了ERP管理思想。同样实施了ERP软件系统的企业,取得的效益大相径庭的原因就在于对ERP本质的理解。
(二)领导者有盲目的从众心理
面对实施ERP系统的大潮,具有远见卓识的领导者们看到ERP系统,将引领企业进入一个新的变革时代,为了适应社会的进步,纷纷上马ERP系统。但是在这种竞争者压力下,产生的是盲目的从众心理。有些企业没有从企业的需求出发,没有考量成本的补偿问题,没有进行投资、收益分析。这样的企业,对实施目标缺乏非常清晰的描述,因而在项目实施完毕后,自然无法进行客观评估,在过高的盲目期待心理影响下,失望是必然的。
(三)管理者重视与参与程度不够
ERP项目俗称为“一把手”工程,这从某种意义上,说明了企业高层重视与参与的重要性。管理者的职责是计划、领导、组织、协调和控制。管理者决定企业的经营目标,掌握资源配置权。ERP系统的实施难度大,所需的成本高、面对的风险大,涉及企业的部门、人员、资金、时间、技术等许多方面。ERP系统的实施的目的是对企业管理的更新。这当然会涉及到利益等诸多方面的重新分配。但目前企业高层对ERP项目的实施疏于管理与参与,只是提出项目实施的战略,并未进一步跟进与调整,将人财物等各项资源放置到最需要的地方,以保证ERP系统真正的运作。
(四)业务人员的素质欠缺 业务人员的软硬件素质都有所欠缺。首先,业务人员的硬件素质及对ERP管理技术和计算机技术的综合知识薄弱。在企业人员缺乏培训的前提下,业务人员很少能同时精通新的管理思想和技术知识,具有商科背景的管理者缺乏信息技术知识,而信息技术专业人员缺乏管理经验。其次,业务人员缺乏主人翁的精神。大部分员工都认为,ERP系统的实施只是该部门的工作,自己最多是配合工作,这种帮助的姿态,不能引起全体员工的责任心,阻碍了整个项目推进。 三、双向轨道同步推行
企业要端正对ERP的本质的认识,当然,不仅仅是说不把ERP系统想象的神乎其神,更重要的是如何能正确认识ERP系统,并将ERP系统真正的赋予实践。这时,管理者可以真正发挥组织作用,通过统筹战略,整体规划,逐步实施的三步发展阶段,并将建立CIO制度融人其中,来推进ERP系统的实施。也就是三个发展阶段和CIO制度的双向轨道同步推行,以保障ERP系统的顺利实施。
(一)统筹战略,整体规划,逐步实施
第一步,以业务为重点。在这个阶段里,ERP系统的实施只以核心部门开展,例如财会部门。在一个相对较小的范围内,企业就可以集中全力,尽量做到完美。具体来说,能够包含该部门的所有业务。
第二步,以管理为重点。在这个阶段里,ERP系统的实施要开始尽量在整个企业推广。例如,就人力资源部进行改革,形成一个范例,进而在这个企业中进行推广。同时,这个管理的改革与进步,使ERP系统的作用真正开始发挥。
第三步,以决策为重点。在这个阶段里,ERP系统的实施不仅要达到纵向和横向的网络式全面覆盖,即包含所有业务,在整个企业推广,而且ERP系统要能实现决策支持的价值。
(二)建立CIO制度 ClO制度.就是企业最高信息主管(CIO)负责制的企业管理制度。这是一个由部门“一把手”组成的“企业信息化委员会”,其建立的是一支金字塔式的高效协作的实施团队,其中的每一层都配有管理顾问。
金字塔共分为3层。佥字塔的塔尖是企业的最高领导层,其负责统筹战略,在公司愿景的基础上订立公司目标、计划等宏观理念,为企业的发展指出一条康庄大道。中间层是中层领导和管理顾问,负责整体规划,控制项目的进度和方向。底部由基层操作者和应用顾问组成,其负责逐步实施,具体实现收集数据、建立及维护系统等各项业务和技术两大方面的各个任务。
通过这种体制的建立.能够使整个项目中的所有团队建立联系又各司其职,从而使得内部能够相互配合,保证ERP系统的畅通推行。这样一步步的双向改革,才能在客观体制和人员主动性发挥上,双向发力,进而对ERP系统的正确认识,最终才能真正的发挥ERP系统的魅力。
从系统的实施价值开始,研究其可量化效益和不可量化效益,可见其具有的实施价值。从内因来看,企业对ERP的本质缺乏正确认识,具体包括企业对ERP的期望值过高、领导者有盲目的从众心理、管理者重视与参与程度不够和业务人员的素质欠缺。这诸多问题造成发展道路坎坷。ERP的投入是一个系统工程,它并不能立竿见影,它所主要贯彻的是管理思想,这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益。通过统筹战略,整体规划,逐步实施的三期发展阶段和CIO制度的双向配合来推进ERP系统的实施。只有这样我们除了具备实施和应用ERP的决心和共识外,还必须有科学的态度和方法才能真正在ERP的帮助下获益。
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